契約におけるトラブルを防止するためにも、契約書レビューは非常に重要です。そこでこちらの記事では、AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)を紹介しています。ツールの概要に加えて、導入するメリットやデメリットをまとめました。
チェックしたい契約書をアップロードすると、AIが自動で契約書レビュー(リーガルチェック)を行ってくれるサービスを「AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)」と呼びます。
契約書レビューは、レビューの経験が少ない場合、さまざまな項目を見落としてしまうリスクがあります。しかしツールを活用することによって契約書の自動分析と詳細な解析を行えるため、専門知識がなかったとしても時間をかけずにその契約書に潜むリスクを検出できます。例えば法的な問題や不明確になっている表現、不利な条件などを見つけ出し、契約にまつわるトラブルを未然に防げます。
支払い条件や免責事項など、契約書の中でも重要なポイントの自動チェックが可能となります。ツールによってはリスクが高い場所を示すだけでなく、具体的な修正案を提示する機能や締結後の管理機能を搭載しているものもあるため、ニーズに応じてツールを選択することがおすすめです。
ツールの使用により、契約書レビューに関する時間の削減が可能<です。多くのケースにおいて、契約書レビューは弁護士や企業内の法務担当者など専門知識を持った人が行いますが、費用や時間がかかるという面があります。
その反面、AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)を活用することで、専門的な知識があまりない担当者でも契約内容の確認を実施でき、レビューにかかる時間も大幅に抑えられます。
AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)は、NDAや秘密保持契約など、型が決まっている契約の場合は、有利/不利な部分がわかりやすい面があります。そのため、これまでの契約書に関するナレッジを蓄積し、パターン予測を行うことで指摘を入れていくAI契約書レビューサービスとの相性が良いといえます。
AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)は、契約書に潜む一般的な法的リスクの指摘が可能です。新人や2〜3年目で経験が浅い場合、まだ自分自身で契約書をチェックできる能力が身についていないため、契約書における一般的なリスクを教えてくれるAI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)を用いて知識を深めていくことが可能です。
このような点から、AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)は新人教育を行う場合に使いやすいツールといえます。
契約書にはさまざまなものがあり、中にはAI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)の特性を発揮できない契約書もあります。これは、AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)は、あくまで「AIが学習していること」をベースにしてチェックを行っていくものであるためです。この点から特殊な対応が必要な契約書など、AIが学習していない範囲の契約書のレビューはできない可能性が高いといえます。
AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)は、あくまでも「契約書の文面」をチェックするものであるため、書面以外で留意しなければならない情報は考慮できません。例えば、企業間で契約締結に至った背景の中に考慮しなければならない部分があったとしても、契約書に記載がない以上はその内容を汲み取ることはできません。
以上の点から、包括的に契約書を確認したい場合にはAIツールではなく、人の手を介する方が良いでしょう。
法務担当者として業務をしている場合、契約書のレビューも多く行っています。一般的な部分はツールに指摘されなくても自分で判断が行えるため、AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)を使用すると、AIの指摘が無駄になる可能性が高いといえます。
このような場合、AIの指摘を消していく手間が発生することで、余計な作業が増えてしまうケースも考えられます。
AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)の概要に加えて、メリット・デメリットを解説してきました。ツールの使用によって、コスト削減などのメリットはあるものの、柔軟な対応が難しいことや、特殊な契約書のレビューをしたい場合にうまく対応ができないことから、全ての契約書には対応できないなどデメリットも多く存在します。
また、契約書を見る能力がまだ養われていない状態の新人が一般的な指摘を学ぶ段階においては役立つ反面、法務の経験が豊富な方の場合は、余計な作業が発生してしまう側面があります。
AI契約書レビューツール(AI契約書レビューサービス)も含め、リーガルチェックツールにはそれぞれ得意な場面と不得意な場面が存在します。リーガルチェックツールを導入する場合は 「社内業務のなかでどの課題解決が重要なのか」 を把握し、 ツールの得意な点が自社の課題解決につながるのかをしっかりと確認することが大切です。
下記のページでは、リーガルチェックツールを使う目的別におすすめのリーガルチェックツールを3つ紹介しています。それぞれ、どのような人に向いているのかもあわせて記載していますので、「自社でリーガルチェックツールを扱う法務担当者の経験」や「行いたい作業」と照らし合わせて、参考にしてみてください。「定型的な文書のレビュー」、「契約書の形式面の作業」のふたつの業務を高次元で遂行できるツールは存在しません(2024年6月時点)。
ここでは、導入事例が豊富なリーガルチェックツールを「定型的な文書のレビュー」、
「契約書の形式面の作業」に分けてピックアップしています。

・煩雑な作業で自身の経験やナレッジを有効活用できず、大事なレビューに集中できない
・体裁を整えるなどの形式的な作業に膨大な時間を費やしている

・契約書の量・種類が多く、チェック工数がかかる
・キャリアの浅い社員が行う契約審査の品質がバラバラ

・契約審査を弁護士に依頼しているが、時間もコストもかかる
・知識に乏しいため条文のニュアンスの誤認や抜け漏れがないかが不安