条文検索に課題を感じている方へ。この記事では、契約書審査の効率化と正確性の向上を実現するリーガルチェックツールの利点と機能について詳しく解説。リーガルチェックツールを活用することで、業務の負担を軽減し、効率化と精度向上を同時に実現する方法をご紹介します。
契約書審査は、法務担当者にとって多くの労力を伴う業務です。とくに条文検索の効率化は、業務全体の効率向上に直結します。以下に、条文検索の課題をまとめました。
契約書内の条文検索は時間と労力を要する作業であり、効率化が求められています。
契約書の内容確認において、定義や条項の参照元を見つけるために何度もスクロールし、検索を繰り返すのは非効率的です。この手動作業は、ミスの原因ともなり、重要なリスクを見落とす可能性があります。
新しい契約書の審査時に既存の契約書と整合性を確認する必要がある場合、関連する条文を見つけるために膨大な時間を費やすことになります。また、定義語の参照先を探す際に発生する時間的ロスも問題です。
法務担当者は、法令遵守やリスク管理の観点から、契約内容を適正化するために細部まで確認する必要がありますが、とても煩雑な作業です。多くの法務担当者が効率的かつ正確な契約書審査を実現するためのツールを探しています。
リーガルチェックツールの導入により、契約書審査業務が大幅に効率化できます。たとえば、フリーワードで参考条文が探せる機能が搭載されているツールがあります。「過去に締結した契約書の条文が欲しい」「○○のような参考条文が欲しい」といったニーズに応えられる機能です。契約審査の経験に少ない担当者だけでなく、高いスキルを備える中堅・ベテランの担当者も有効活用しています。
このサイトでは条文検索をはじめ、契約審査の業務関連の課題解決に特化したシステムを目的別に特集しています。自社の課題を解決できる、リーガルチェックツール選びの参考にしてみてください。法務業務の自動化・効率化を図り、より安全でスムーズな契約管理を実現しましょう。
使いたい過去の契約書や条文をピンポイントで見つけ出すことができ、さらに並べ替えや切り貼りをするときもエディタとしての機能によって作業をかなり簡単に進められるため、非常に有用だと感じています。
条文検索の機能を使って「損害賠償」と任意のキーワードを一緒に検索すると、ヒットするものがいくつか出てきます。そこから、数ある損害賠償条項の中で最適なものを見つけ、作成中の契約書にワンクリックで挿入するといった使い方をしています。
「定型的な文書のレビュー」、「契約書の形式面の作業」のふたつの業務を高次元で遂行できるツールは存在しません（2024年6月時点）。
ここでは、導入事例が豊富なリーガルチェックツールを「定型的な文書のレビュー」、
「契約書の形式面の作業」に分けてピックアップしています。
・煩雑な作業で自身の経験やナレッジを有効活用できず、大事なレビューに集中できない
・体裁を整えるなどの形式的な作業に膨大な時間を費やしている
・契約書の量・種類が多く、チェック工数がかかる
・キャリアの浅い社員が行う契約審査の品質がバラバラ
・契約審査を弁護士に依頼しているが、時間もコストもかかる
・知識に乏しいため条文のニュアンスの誤認や抜け漏れがないかが不安
