商社

商社における法務関連の課題は、契約書の多様性と複雑性やデータプライバシーとセキュリティの確保など多岐にわたります。そのような課題に対する解決策として、リーガルチェックツールの活用が挙げられます。このページでは、リーガルチェックツールを導入した商社の事例を紹介しています。

他のシステムで実現できなかった
法務部の各種文書業務における
煩雑な作業を削減

SMB建材が直面していた契約書レビューの課題には、表記ゆれの手動チェックや条文の参照ズレが頻繁に起こることがありました。これらは特に、複雑な契約条件を扱う際に顕著で、契約書の精度を保ちつつ迅速な審査を行うことが困難でした。

LAWGUEの導入により、契約書の体裁調整や表記ゆれの自動チェックが一瞬で可能に。特に、インデントの自動調整機能や条文参照の自動修正機能は、手作業で行っていた作業時間を大幅に削減し、契約書の精度を高めると同時に業務効率を向上させました。

さらに、新旧対照表のワンクリック出力機能により、規程改定の稟議が迅速かつ正確に行えるようになり、企業の運用に革命をもたらしました。

契約書審査に多大な時間とリソースを費やしていた三谷産業。さまざまな形式の契約書に対応しなければならず、それぞれの契約書を一つ一つ丁寧にチェックする必要がありました。このため、契約プロセスが遅延し、業務の効率が大きく損なわれていました。

LegalForceの導入により、AIが契約書に含まれる用語や条項を自動でチェックし、問題がある部分を即座に指摘するように。これにより、審査プロセスが大幅にスピードアップし、従来の作業時間の大幅短縮に成功しました。

さらに、PDFファイルをテキストデータ化して読み取る機能により、異なるフォーマットの文書も瞬時に処理できるようになり、戦略的な法務部門を目指す上で大きな一歩となりました。

商社では契約審査の件数が多いという問題のほか、自社と取引先がそれぞれ自分たちのひな形を使うという背景から見慣れない契約書を審査する場面が多く、審査1件あたりの負担が重いという問題もあるのではないでしょうか。

その点、AIレビューや形式面作業の修正などが行えるリーガルチェックツールを活用することにより、大幅な工数削減につなげることが可能です。

自動化により法務スタッフが戦略的業務に集中できるようになることで、業務の生産性も大幅に向上するでしょう。