契約書の条ズレ修正は、手間とリスクが多い作業です。この記事では、契約書審査における「条ズレ」の効率的な修正方法と、それをサポートするリーガルチェックツールをご紹介。条ズレの問題を迅速かつ正確に解決し、業務効率を大幅に向上させる方法を詳しく解説します。
契約書審査は、法務担当者にとって多くの労力を伴う業務です。特に条ズレ修正は、業務全体の効率向上に直結します。以下に、条ズレ修正の課題をまとめました。
契約書内の条ズレを修正する作業は時間と労力を要する作業です。条項の追加・削除のたびにズレる後続の条項やリファレンスを手作業で直すのは非効率的です。手動作業は、ミスの原因ともなり、重要なリスクを見落とす可能性があります。
新しい契約書の審査時に既存の契約書と整合性を確認する必要がある場合、関連する条文を見つけるために膨大な時間を費やします。また、条項のズレや定義語の参照先を探す際に発生する時間的ロスも問題です。
条番号のズレをはじめ表記ゆれなどの形式的なミスがあると、社内外のステークホルダーからの信用低下に繋がります。
ケアレスミスの発見や修正は人の手でやらなくても良く、その点で真価を発揮できるのが、リーガルチェックツールです。契約書審査業務が大幅に効率化され、法務担当者はより重要な業務に集中でき、契約トラブルのリスクを減らせます。ツールの導入は、法務部門の負担軽減だけでなく、全体の業務効率向上にも寄与します。
このサイトでは条ズレ修正をはじめ、契約審査の業務関連の課題解決に特化したシステムを目的別に特集しています。自社の課題を解決できるリーガルチェックツール選びの参考にしてみてください。法務業務の自動化・効率化を図り、より安全でスムーズな契約管理を実現しましょう。
契約書審査における条ズレ修正の効率化には、適切なツールの導入が不可欠です。リーガルチェックツールを活用することで、業務の負担を軽減し、効率化と精度向上を同時に実現できます。ぜひ、自社に最適なツールを導入してみてください。
以前は最終確認のための時間を多めに確保し、条ずれや数字の半角・全角ゆらぎのような問題を修正しなくてはいけませんでしたが、BoostDraftの機能を活用することで、文書を作成する最中にリアルタイムに手早く修正出来るようになりました。金額面を考えても、費用対効果は非常に高いと感じています。
「定型的な文書のレビュー」、「契約書の形式面の作業」のふたつの業務を高次元で遂行できるツールは存在しません(2024年6月時点)。
ここでは、導入事例が豊富なリーガルチェックツールを「定型的な文書のレビュー」、
「契約書の形式面の作業」に分けてピックアップしています。
・煩雑な作業で自身の経験やナレッジを有効活用できず、大事なレビューに集中できない
・体裁を整えるなどの形式的な作業に膨大な時間を費やしている
・契約書の量・種類が多く、チェック工数がかかる
・キャリアの浅い社員が行う契約審査の品質がバラバラ
・契約審査を弁護士に依頼しているが、時間もコストもかかる
・知識に乏しいため条文のニュアンスの誤認や抜け漏れがないかが不安