このページでは、リーガルチェックツールを導入した金融・保険業界の事例を紹介しています。
法的文書の審査や作成においては、最終確認のための時間を多めに確保する必要がありました。条ずれや数字の半角・全角の揺らぎといった問題を修正する作業は手間と時間がかかり、業務効率化の大きな妨げとなっていました。
BoostDraftの導入により、法的文書の審査・作成業務が改善されました。直感的なUIにより、まるでWordの一機能のように動作し、導入直後から即効性のある効果を実感できます。リアルタイムでの修正機能を活用することで、文書作成中に条ずれや数字の揺らぎを瞬時に修正可能となり、最終確認作業にかかる時間が削減できました。
LegalForce導入前、BaaSなどの新規事業拡大に伴い契約審査の数が急増していました。しかし、契約数が増えてもレビューの品質やスピードを損なうわけにはいきません。量と質の両立が求められる中、従来の手動による契約審査では限界がありました。
LegalForceの導入により、契約審査のプロセスが改善されました。特に、LegalForceの「比較」機能は過去の類似案件や自社のひな形との差分を迅速に洗い出すのに役立ちます。これにより、システムのライセンスや保守に関する契約書など、同じ相手方と似た内容の契約を締結する際に、大幅な時間短縮が実現しました。
法務部門では、契約書のチェック・審査と法的サポートの二軸の役割を担っています。月間80～100件の契約書審査依頼があり、これを全て人力で対応するのは非常に時間と労力を要します。このため、簡易な書面の審査にはAIやシステムを活用し、法務担当者がより重要な法的検討に時間をかけられるようにすることが求められていました。
LAWGUEの導入により、契約書の作成・修正や内容確認にかかる時間が大幅に削減されました。年間1,200件の文書のうち、過去案件を見返して検討が必要な約3割の文書に対して、LAWGUEを活用することで1つの契約書あたり1時間の短縮が実現し、年間360時間の節約となりました。
金融・保険業界においては業界特有の法律や規制が多く存在し、その内容も専門的で複雑なのが実情。そのうえ膨大な書面のチェック・審査を行うと業務負荷がかかってしまいます。
その点で解決策として特筆すべきはリーガルチェックツールです。リーガルチェックツールを導入することで、文書の迅速かつ正確なレビューを実現し、ヒューマンエラーのリスク軽減が期待できます。
「定型的な文書のレビュー」、「契約書の形式面の作業」のふたつの業務を高次元で遂行できるツールは存在しません（2024年6月時点）。
ここでは、導入事例が豊富なリーガルチェックツールを「定型的な文書のレビュー」、
「契約書の形式面の作業」に分けてピックアップしています。
・煩雑な作業で自身の経験やナレッジを有効活用できず、大事なレビューに集中できない
・体裁を整えるなどの形式的な作業に膨大な時間を費やしている
・契約書の量・種類が多く、チェック工数がかかる
・キャリアの浅い社員が行う契約審査の品質がバラバラ
・契約審査を弁護士に依頼しているが、時間もコストもかかる
・知識に乏しいため条文のニュアンスの誤認や抜け漏れがないかが不安
