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このページでは、リーガルチェックツールを導入したIT業界の事例を紹介しています。

表記揺れなどの形式統一に
かかる時間が大幅に削減

LINEヤフーでは、文書作成において表記揺れや形式の統一が課題となっていました。

手作業での確認には時間がかかり、人的ミスも避けられない状況に。結果として、文書のレビューにおいて「表記揺れを直してください」といった指摘が頻発し、効率的な業務進行を妨げていました。

BoostDraftの導入により、これらの課題を一挙に解消。メンバーは自らBoostDraftを用いて表記揺れをチェックできるため、社内レビューでの「表記揺れを直してください」といったコメントはほとんどなくなりました。

これにより、形式面の整備に費やす時間が大幅に削減され、より本質的な文書の内容に集中する時間が増加しました。さらに、インストールも簡単で、Wordに統合されているため、導入から活用までスムーズに進行しました。

法務業務において、特に契約書の形式や雛形の見直しが課題となっていました。数百社に及ぶライセンス契約を新しい雛形の契約書に書き直す必要があり、手作業での入力や情報整理には膨大な時間と労力がかかっていました。

LAWGUEの導入により、契約書の大規模な改訂作業が効率化。当初は一部機能の不足から十分に活用できませんでしたが、現在では修正履歴の確認やWordファイルからの保存機能が追加され、その活躍の場が広がっています。

特に、ゼロベースのドラフティングや利用規約の作成時に便利で、類似条項検索機能を活用することで、迅速に契約書を作成できます。これにより、業務のスピードが大幅に向上し、法務業務の効率化が実現しました。

法務部門では、前任者からのナレッジ蓄積がなく、引き継ぎが十分に行われていないことに対する危機感がありました。さらに、顧問弁護士とのリレーションに時間がかかり、迅速な対応が難しいという問題や契約リスクの見落としが生じる恐怖が常に付きまとっていました。

GVA assistの導入により、契約書レビュー業務の効率が大幅に向上。主な効果として、契約ナレッジを自社に蓄積する環境が整備されました。法務担当が一次レビューを行い、その結果を顧問弁護士に相談し、フィードバックをGVA assistに反映することで、ナレッジの蓄積が可能になりました。

契約審査依頼のほか、自社のひな型の作成や事業部からの法務相談、知財管理など幅広い業務でリソース不足になっていませんか？たとえばシステム開発における契約不適合といったトラブルを防ぐためにも契約審査の時間はなかなか減らせません。

契約審査の負担を減らすことができるのが、リーガルチェックツールです。契約書確認の正確性とスピード向上に繋がります。現在すべて人力で行っているのであれば、ぜひリーガルチェックツール導入を検討してみてください。