食品業界では実にさまざまな契約を取り扱っています。このページでは、リーガルチェックツールを導入した食品業界の事例を紹介しています。
従来のAIレビュー系ソフトウェアでは細部にわたる確認作業に満足できず、効率性の向上には繋がらないという懸念がありました。このため、リーガルチェックに多大なリソースを割く必要があり、他の業務に支障をきたすことも少なくありませんでした。
BoostDraftの導入後、細かい作業や確認の時間が大幅に削減し、効率性を確実に向上させることができました。大手法律事務所の弁護士が開発に携わっているため、法務業務に対する理解度が高く、その信頼性も高いです。さらに、インストールや操作が非常に簡単で、すぐに使い始めることができる点も大きなメリットです。
6名のスタッフで年間5,000件の契約審査を行っており、契約審査業務の効率化が大きな課題となっていた伊藤園。1件あたりの審査時間が限られているため、チェック漏れのリスクが高く、正確性の向上も求められていました。
特に、自動販売機の設置契約や秘密保持契約など定型的な契約が多いため、これらの業務を効率化できるツールが必要でした。そこで「LegalForce」を知り、契約審査業務の効率化と正確性向上の両方を実現できると考え、導入を決定。
「LegalForce」を導入した結果、契約審査にかかる時間が劇的に短縮されました。以前は1件あたり2時間以上かかっていた審査が、現在では30分ほどで完了するように。これは、従来の「担当者」→「課長」→「部長」のトリプルチェックから、「担当者」→「課長」のダブルチェックに移行できたためです。AIによるチェックにより抜け漏れのリスクが大幅に低減され、審査時間の短縮に繋がりました。
また、審査時間の短縮だけでなく、精神的な負担も軽減されました。以前は抜け漏れやミスが発生する不安が常にありましたが、「LegalForce」の導入により安心して業務に取り組めるようになりました。
商品開発を外部に委託する際の開発委託契約書や共同開発契約書、製造を外部に委託する場合の製造委託契約書など、食品業界は研究・開発、調達先、販売先などの取引でさまざまな契約書のレビューが必要になります。そのほか食品業界では法律相談やSNSキャンペーンの投稿内容の確認、コンプライアンス関連など対応範囲は多岐に渡るでしょう。業務にかかる時間を減らし、よりコアな考えることに時間を使うためにも、リーガルチェックツールの導入を検討してみてください。
「定型的な文書のレビュー」、「契約書の形式面の作業」のふたつの業務を高次元で遂行できるツールは存在しません（2024年6月時点）。
ここでは、導入事例が豊富なリーガルチェックツールを「定型的な文書のレビュー」、
「契約書の形式面の作業」に分けてピックアップしています。
・煩雑な作業で自身の経験やナレッジを有効活用できず、大事なレビューに集中できない
・体裁を整えるなどの形式的な作業に膨大な時間を費やしている
・契約書の量・種類が多く、チェック工数がかかる
・キャリアの浅い社員が行う契約審査の品質がバラバラ
・契約審査を弁護士に依頼しているが、時間もコストもかかる
・知識に乏しいため条文のニュアンスの誤認や抜け漏れがないかが不安
